BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

1. CV Yoedu Study Network adalah sebuah badan usaha yang bergerak di bidang konsultan pendidikan dan beasiswa kuliah ke China dengan memberikan layanan Pendaftaran beasiswa jenjang Non-Degree, D3, S1, S2, dan S3 yang beralamatkan di Kompleks Ruko Okaz No.16 Jl. Sultan Agung No.74, Kec. Ponorogo, Kab. Ponorogo, Jawa Timur 63411.

2. HSK (Hànyǔ Shuǐpíng Kǎoshì) yang merupakan ujian standar internasional untuk menilai kemampuan bahasa Mandarin bagi penutur asing. HSK terdiri beberapa tingkatan dari HSK 1 hingga 6.

3. Program 1 Tahun Bahasa adalah program non-degree dengan durasi perkuliahan 1 tahun (2 semester). Perkuliahan dilaksanakan langsung di universitas China.

4. Program Paket 1 Tahun Bahasa dan Sarjana (1+4 atau 1+3) adalah program yang menyediakan kelas persiapan bahasa mandarin pada tahun pertama, kemudian dapat dilanjutkan ke jenjang Sarjana (S1, S2, dan S3) setelah menyelesaikan ujian HSK dan melengkapi persyaratan pendaftaran program sarjana di kampus tujuan.

5. Program S1 adalah program sarjana dengan durasi perkuliahan 4 tahun dengan menggunakan pengantar bahasa inggris atau bahasa mandarin.

6. Program D3 adalah program diploma dengan durasi perkuliahan 3 sampai 4 tahun (menyesuaikan kebijakan dari masing-masing universitas) dengan menggunakan pengantar bahasa mandarin atau bahasa inggris.

7. Program Ekstensi D3 ke S1 adalah program Sarjana dengan durasi perkuliahan selama 2 tahun dan hanya diperuntukkan bagi lulusan D3 dari universitas China.

8. Program paket 3+2 adalah program gabungan kuliah D3 dan S1 yang memungkinkan mahasiswa untuk mendapatkan gelar Diploma 3 (D3) dan kemudian melanjutkan ke program S1 di kampus yang berbeda.

9. Program S2 adalah program magister dengan durasi perkuliahan 2 s/d 3 tahun (menyesuaikan jurusan dan universitas) dengan menggunakan pengantar bahasa inggris atau bahasa mandarin.

10. Program S3 adalah program doktor dengan durasi perkuliahan 3 s/d 4 tahun (menyesuaikan jurusan dan universitas) dengan menggunakan pengantar bahasa inggris atau bahasa mandarin.

11. Surat Rekomendasi adalah surat yang diterbitkan oleh individu atau instansi guna memberikan rekomendasi Calon Mahasiswa untuk mendaftar program beasiswa kuliah ke China. Pemberi rekomendasi dapat meliputi, kepala sekolah, guru, rektor, dekan, dosen, atasan, atau mentor Calon Mahasiswa.

12. Study Plan adalah dokumen yang ditulis oleh Calon Mahasiswa untuk menjelaskan rencana belajar dan tujuan akademis yang ingin saat melanjutkan pendidikan di China.

13. SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) adalah surat resmi yang diterbitkan oleh Kepolisian Republik Indonesia (Polri) yang berisi catatan tentang riwayat kriminal seseorang. Pengajuan SKCK dapat dilakukan di Kantor Kepolisian terdekat.

14. Mutasi rekening adalah catatan atau riwayat transaksi keuangan pada periode tertentu yang diterbitkan oleh bank berupa rekening koran, bank statement, atau buku rekening. Mutasi rekening terlampir boleh milik orang tua atau wali Calon Mahasiswa.

15. Guardian Letter adalah surat resmi yang menyatakan bahwa Calon Mahasiswa di bawah 18 tahun di China akan berada di bawah pengawasan wali selama masa studi.

16. Biaya Pendaftaran adalah biaya yang pertama kali dibayarkan oleh Calon Mahasiswa kepada Yoedu Study Network sebagai persyaratan pendaftaran ke universitas.

17. Biaya administrasi adalah biaya jasa layanan pendaftaran program beasiswa kuliah di China melalui Yoedu Study Network.

18. LOA (Letter of Acceptance) merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh universitas yang menyatakan bahwa Calon Mahasiswa telah diterima di universitas yang dipilih dengan beasiswa yang didapatkan.

19. JW202 adalah formulir yang diterbitkan oleh pemerintah China sebagai salah satu syarat pembuatan visa di Indonesia.

20. Program Early Bird adalah program penawaran potongan harga senilai 25% biaya pendaftaran pada periode November-Desember 2026.

21. CSCA (China Scholastic Competency Assessment) adalah tes standar yang dirancang khusus untuk pelajar internasional yang ingin kuliah di China jenjang S1.

22. Deposit adalah sejumlah biaya yang wajib dibayarkan oleh mahasiswa kepada Universitas setelah dinyatakan diterima sebagai bentuk konfirmasi kesediaan untuk melanjutkan proses studi di kampus tersebut. 

Pasal 2

1. Kriteria Calon Mahasiswa berdasarkan lulusan terakhir:

   1. Calon Mahasiswa pada program Bahasa/Non Degree minimal lulusan SMA atau setara;

   2. Calon Mahasiswa pada program D3 minimal lulusan SMA atau setara;

   3. Calon Mahasiswa pada program S1 minimal lulusan SMA atau setara;

   4. Calon Mahasiswa pada program Ekstensi D3 ke S1 minimal lulusan D3 dari universitas di China;

   5. Calon Mahasiswa pada program S2 minimal lulusan S1;

   6. Calon Mahasiswa pada program S3 minimal lulusan S2;

2. Kriteria Calon Mahasiswa berdasarkan Usia:

   1. Secara umum untuk batas maksimal usia Calon Mahasiswa pada Program Bahasa, Program D3, dan Program S1 adalah 25-30 tahun (menyesuaikan regulasi universitas);

   2. Secara umum untuk batas maksimal usia Calon Mahasiswa pada Program S2 maksimal dan Program S3 maksimal 35-40 tahun (menyesuaikan regulasi universitas);

3. Kriteria Calon Mahasiswa berdasarkan nilai dan IPK:

   1. Secara umum Program Bahasa, D3, Ekstensi dari D3 ke S1 dengan minimal nilai/IPK 80 (dengan skala 1-100);

   2. Secara umum Program S2, S3 dengan minimal IPK 3.20 (dengan skala 4.00);

4. Calon Mahasiswa dalam keadaan sehat jasmani, rohani, serta mental yang dibuktikan dengan melampirkan Medical Check Up.

5. Dalam hal mengenai kriteria Calon Mahasiswa sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1), ayat (2), dan ayat (3) disesuaikan kembali dengan kebijakan dan peraturan terbaru dari Universitas.

Pasal 3

1. Calon Mahasiswa diwajibkan memilih 3 (tiga) universitas prioritas yang telah bekerja sama dengan Yoedu Study Network pada saat mendaftar.

2. Dalam hal pemilihan 3 (tiga) universitas tersebut akan diurutkan sesuai prioritas dengan ketentuan:

   1. Calon Mahasiswa dapat memilih 3 (tiga) universitas yang berbeda dengan jurusan yang diminati Calon Mahasiswa dan diurutkan sesuai dengan prioritas pilihan universitas Calon Mahasiswa;

   2. Pemilihan 3 (tiga) universitas harus melalui konsultasi dan persetujuan Pihak Yoedu Study Network agar sesuai dengan persentase peluang diterima;

   3. Apabila Calon Mahasiswa dinyatakan diterima pada salah satu universitas sesuai urutan prioritas pilihannya berdasarkan ketentuan universitas yang bersangkutan, maka Calon Mahasiswa wajib mengambil pilihan tersebut dan Yoedu Study Network tidak berkewajiban melanjutkan pendaftaran ke universitas dengan prioritas berikutnya.

   4. Apabila pendaftaran pada urutan prioritas universitas pilihan tidak dapat dilanjutkan atau Calon Mahasiswa dinyatakan tidak diterima, antara lain karena periode pendaftaran telah ditutup atau kuota telah terpenuhi, maka Calon Mahasiswa diberikan kesempatan untuk memilih universitas alternatif yang bekerja sama dengan Yoedu Study Network. 

   5. Apabila Calon Mahasiswa dinyatakan tidak diterima di pilihan universitas yang pertama, maka Calon Mahasiswa akan didaftarkan di pilihan universitas yang kedua dan selanjutnya.

BAB II

PROSES PENDAFTARAN

Pasal 4

1. Proses mendaftar beasiswa adalah sebagai berikut:

   1. Melengkapi dokumen persyaratan dan kirim ke email yoedu.id@gmail.com atau Whatsapp kami;

   2. Mengisi formulir Pendaftaran beasiswa pada https://join.yoedu.id;

   3. Melakukan pembayaran biaya Pendaftaran dan mengirimkan dokumen asli;

   4. Tahap Seleksi;

   5. Pengumuman;

   6. Pembayaran biaya administrasi setelah dinyatakan diterima sebagai penerima beasiswa;

   7. Keberangkatan.

Pasal 5

1. Estimasi waktu proses pendaftaran akan mendapat pengumuman paling cepat 1 bulan dan paling lambat di bulan Agustus setelah Calon Mahasiswa melengkapi biaya pendaftaran, dokumen persyaratan, pengiriman dokumen asli kepada Pihak Yoedu Study Network, dan penyerahan dokumen ke universitas.

2. Dalam hal mengenai estimasi waktu pemberitahuan penerimaan sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1)  disesuaikan kembali dengan kebijakan dan peraturan terbaru dari Universitas.

BAB III

DOKUMEN PERSYARATAN

Pasal 6

1. Calon Mahasiswa wajib melengkapi dokumen persyaratan sebagai berikut:

1. Surat Pernyataan Kesanggupan Memahami Kebijakan Layanan beasiswa CV Yoedu Study Network dan Lembar Kebijakan Layanan Beasiswa CV Yoedu Study Network;

2. Ijazah atau Surat Keterangan Lulus atau Surat Keterangan Aktif Kelas 12;

3. Transkrip Ijazah atau Transkrip Nilai Rapor;

4. Paspor;

5. Pas foto;

6. Medical Checkup;

7. Study Plan;

8. 2 Surat Rekomendasi;

9. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK);

10. Mutasi rekening bank atau buku rekening;

11. Sertifikat Kemampuan Bahasa Inggris atau Mandarin;

12. Video Perkenalan Diri;

13. Guardian Letter (tidak wajib);

14. Sertifikat Prestasi (tidak wajib);

15. Hasil tes CSCA (berlaku di beberapa kampus);

16. KTP orang tua dan Calon Mahasiswa (jika belum ada bisa menggunakan KK).

2. Pihak Yoedu Study Network dapat meminta dokumen tambahan selain dokumen sebagaimana yang dimaksud dalam ayat (1) sesuai dengan persyaratan pendaftaran masing-masing universitas.

3. Calon Mahasiswa diwajibkan mengirimkan dokumen asli berikut :

1. Dokumen asli paspor;

2. Lembar hasil Medical Check Up dan hasil lab darah;

3. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK);

4. Surat Pernyataan Kesanggupan Memahami Kebijakan Layanan beasiswa CV Yoedu Study Network dan Lembar Kebijakan Layanan Beasiswa CV Yoedu Study Network;

5. Fotokopi KTP/KK Calon Mahasiswa;

6. Fotokopi KTP kedua Orang Tua/Wali.
   ke alamat di bawah:
   Nama : Yoedu Study Network
   Alamat : Komplek Ruko Okaz No.16 Jl. Sultan Agung No.74, Kelurahan Nologaten, Kecamatan Ponorogo, Kabupaten Ponorogo, Jawa Timur 63411. Nomor HP : 081311102147 / 081311102197
   

4. Dokumen Paspor wajib dikirimkan aslinya untuk keperluan administrasi pendaftaran, pengurusan visa, atau proses lainnya, dengan disertai bukti serah terima. Jika Calon Mahasiswa tidak bersedia mengirimkan, maka Calon Mahasiswa diwajibkan membayar biaya administrasi 50% di awal saat penyerahan berkas.

5. Dokumen persyaratan berupa Paspor dibuat secara mandiri oleh Calon Mahasiswa.

6. Dalam hal mengenai dokumen persyaratan sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1)  disesuaikan kembali dengan kebijakan dan peraturan terbaru dari Universitas.

BAB IV

TAHAP SELEKSI

Pasal 7

Ketentuan Pra-Seleksi

1. Tahap seleksi dapat meliputi seleksi berkas, seleksi wawancara, tes tertulis (online), dan tes psikologi yang disesuaikan dengan ketentuan universitas;

2. Tahap seleksi berkas akan dilakukan oleh pihak Yoedu Study Network;

3. Tahap seleksi wawancara akan dilakukan oleh pihak universitas yang mensyaratkan atau yang mewajibkan adanya tes wawancara.

4. Tahap seleksi tes tertulis (online) akan dilakukan oleh pihak universitas yang mensyaratkan atau yang mewajibkan adanya tes tertulis. 

5. Tahap seleksi tes psikologi dapat diselenggarakan oleh pihak universitas atau pihak lain. Apabila tes psikologi diselenggarakan oleh pihak selain universitas, seluruh biaya yang timbul menjadi tanggung jawab Calon Mahasiswa.

6. Dalam hal tahap seleksi sebagaimana yang dimaksud pada ayat (3) dan ayat (4)  disesuaikan kembali dengan kebijakan dan peraturan terbaru dari Universitas.

7. Setelah melakukan pendaftaran, Calon Mahasiswa tidak diperkenankan mengundurkan diri secara sepihak atau tidak mengikuti tahap seleksi yang telah ditetapkan oleh universitas. Jika Calon Mahasiswa tetap memilih untuk mengundurkan diri, maka biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dan segala konsekuensi yang timbul merupakan tanggung jawab Calon Mahasiswa sepenuhnya.

8. Apabila di kemudian hari terdapat tes tambahan yang diadakan oleh universitas, pihak Yoedu Study Network akan memberikan informasi terlebih dahulu kepada Calon Mahasiswa.

Pasal 8

Ketentuan Pasca-Seleksi

1. Apabila Calon Mahasiswa dinyatakan tidak diterima pada ketiga pilihan universitas dan Calon Mahasiswa tidak bersedia dialihkan di universitas lain maka biaya Pendaftaran sebesar Rp2.000.000,00 (dua juta rupiah) tidak dapat dikembalikan, namun Down Payment (DP) yang sudah dibayarkan (apabila ada) dapat dikembalikan.

2. Apabila Calon Mahasiswa membatalkan proses pendaftaran setelah pihak Yoedu Study Network menyerahkan berkas kepada universitas yang pada akhirnya Calon Mahasiswa dinyatakan diterima, maka pembayaran biaya administrasi wajib dilanjutkan sampai lunas.

3. Apabila Calon Mahasiswa dinyatakan diterima pada salah satu universitas sesuai urutan prioritas pilihannya berdasarkan ketentuan universitas yang bersangkutan, maka Calon Mahasiswa wajib mengambil pilihan tersebut serta melunasi secara penuh biaya administrasi dan Yoedu Study Network tidak berkewajiban melanjutkan pendaftaran ke universitas dengan prioritas berikutnya.

4. Apabila Calon Mahasiswa terdapat indikasi tidak disiplin dan tidak siap dalam mengikuti tes yang menyebabkan aplikasi pendaftaran dinyatakan tidak diterima oleh universitas, maka biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.

5. Apabila Calon Mahasiswa tidak memenuhi kualifikasi nilai CSCA pada Universitas yang mewajibkan melampirkan hasil tes tersebut yang menyebabkan tidak diterima oleh Universitas dan Calon Mahasiswa tidak bersedia dialihkan ke Universitas yang lain, maka biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.

6. Apabila terjadi double application yakni Calon Mahasiswa telah melakukan pendaftaran mandiri secara langsung ke universitas dan mengakibatkan aplikasi pendaftaran dari Yoedu Study Network ditolak atau gagal, maka Calon Mahasiswa diwajibkan melunasi biaya administrasi sesuai dengan universitas yang dipilih.

7. Apabila Calon Mahasiswa tidak dapat melunasi biaya administrasi sesuai dengan ketentuan yang tercantum pada ayat (2), ayat (3), dan ayat (4), maka paspor atau dokumen lainnya yang telah dikirim kepada pihak Yoedu Study Network tidak dapat dikembalikan sampai Calon Mahasiswa dapat melunasi biaya administrasi tersebut.

8. Apabila pada universitas yang dituju terdapat kebijakan melakukan pembayaran deposit ke rekening universitas sebelum tenggat waktu yang telah ditentukan, maka Calon Mahasiswa diwajibkan melakukan pembayaran deposit sesuai dengan ketentuan dan kebijakan dari universitas. 

9. Apabila Calon Mahasiswa terlambat membayar deposit yang mengakibatkan status diterimanya gugur, maka biaya administrasi tetap harus dibayarkan sepenuhnya, dikarenakan hal tersebut merupakan kesalahan sepihak dan Calon Mahasiswa sudah dinyatakan diterima.

BAB V

BIAYA-BIAYA

Pasal 9

Biaya yang wajib dibayarkan kepada Pihak Yoedu Study Network meliputi Biaya Pendaftaran dan Biaya Administrasi.

Pasal 10

Biaya Pendaftaran

1. Biaya Pendaftaran merupakan tanda jadi Calon Mahasiswa mendaftar beasiswa kuliah ke China melalui Yoedu Study Network.

2. Biaya Pendaftaran yakni sebesar Rp2.000.000,00 (dua juta rupiah) untuk semua program, kecuali Program 3+2.

3. Biaya Pendaftaran Program 3+2 yakni sebesar Rp4.000.000,00 (empat juta rupiah) dengan biaya Rp2.000.000,00 (dua juta rupiah) untuk masing-masing universitas.

4. Biaya Pendaftaran dibayarkan di awal bersamaan dengan Calon Mahasiswa melengkapi dokumen persyaratan pendaftaran.

5. Biaya Pendaftaran tersebut sudah mencakup biaya pendaftaran untuk 3 universitas prioritas yang dipilih Calon Mahasiswa sewaktu mendaftar. 

6. Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan bersifat  tidak dapat dikembalikan (non-refundable). Hal ini dikarenakan setelah pembayaran dilakukan, proses pendaftaran telah dimulai dan dilakukan oleh Yoedu Study Network, termasuk namun tidak terbatas pada menerjemahkan dokumen, pemberkasan dan pengecekan dokumen, penginputan data pendaftaran, pengajuan pendaftaran ke universitas, koordinasi dengan pihak universitas, serta administrasi dan tindak lanjut proses pendaftaran. Ketentuan ini tetap berlaku meskipun proses pendaftaran pada tiga universitas belum seluruhnya dilakukan.

Pasal 11

Biaya Administrasi

1. Biaya administrasi meliputi:

1. Penerimaan sebagai mahasiswa, 

2. Pengurusan beasiswa;

3. Biaya Pengiriman Dokumen;

4. Kursus Mandarin Dasar Online 1,5 bulan;

5. Penerjemah Dokumen;

6. Biaya Visa X1;

7. Jasa Pengurusan Visa;

8. Persiapan Teknis Keberangkatan;

9. Booking Asrama.

2. Biaya Administrasi untuk masing-masing Program Yoedu:

1. Program Bahasa senilai Rp 12.500.000,00 (dua belas juta lima ratus ribu rupiah).

2. Program D3 senilai Rp 17.500.000,00 (tujuh belas juta lima ratus ribu rupiah).

3. Program Ekstensi D3 ke S1 senilai Rp 12.500.000,00 (dua belas juta lima ratus ribu rupiah).

4. Program 3+2 senilai Rp 24.500.000,00 (dua puluh empat juta lima ratus ribu rupiah).

5. Program S1, S2, dan S3 mulai dari Rp 24.500.000,00 (dua puluh empat juta lima ratus ribu rupiah).

6. Program S1 Kedokteran mulai dari Rp 55.000.000 (lima puluh lima juta rupiah).

3. Daftar layanan pada biaya administrasi yang tercantum pada ayat (1) bersifat tidak terpisahkan. 

4. Biaya Administrasi wajib dibayarkan setelah Calon Mahasiswa dinyatakan diterima oleh universitas, yang dibuktikan melalui Surat Pemberitahuan Penerimaan Mahasiswa Baru dari Yoedu Study Network dengan melampirkan bukti penerimaan dari universitas berupa Pre-Admission Letter (Pre-LOA), email resmi, atau dokumen maupun komunikasi tertulis lainnya yang sejenis. Kewajiban pembayaran berlaku sejak pemberitahuan penerimaan tersebut disampaikan oleh Yoedu Study Network dan tidak dapat ditunda dengan alasan LOA final atau formulir JW202 belum diterbitkan atau diterima oleh Calon Mahasiswa.

5. Biaya Administrasi dapat dicicil maksimal 3 kali terhitung sejak Calon Mahasiswa dinyatakan diterima oleh pihak universitas dan tidak melebihi tanggal yang dicantumkan pada surat permohonan cicilan, dengan cicilan pertama 50% dari biaya administrasi keseluruhan, serta wajib dilunasi H-7 hari sebelum jadwal pembuatan visa.

6. Apabila Calon Mahasiswa ingin mengajukan permohonan cicilan biaya administrasi, Calon Mahasiswa diwajibkan mengisi dan menyerahkan Surat Permohonan Cicilan yang akan diberikan oleh Yoedu Study Network.

7. Biaya administrasi yang telah dibayarkan kepada Yoedu Study Network bersifat tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dengan alasan apapun, termasuk namun tidak terbatas pada kondisi sakit, kendala pribadi, kendala finansial, pembatalan pendaftaran, pengunduran diri, maupun keadaan lain yang menyebabkan siswa tidak dapat melanjutkan proses pendaftaran atau studi

8. Apabila biaya administrasi belum dapat dilunasi oleh mahasiswa, maka Calon Mahasiswa tidak dapat melakukan pengurusan visa dan keberangkatan ke China.

Pasal 12

Biaya Transportasi

1. Biaya Transportasi yang wajib dibayarkan mahasiswa kepada pihak Yoedu Study Network yakni sebesar Rp 6.000.000,00 (enam juta rupiah). 

2. Biaya Transportasi meliputi :

1. Pengantaran Calon Mahasiswa sampai ke Universitas;

2. Pendampingan Registrasi/daftar ulang;

3. Tiket pesawat; 

4. Akomodasi saat keberangkatan/penginapan (jika ada);

5. Taxi (jika ada);

6. Charter (jika ada);

7. Tiket kereta (jika ada);

8. Makan saat perjalanan.

3. Biaya Transportasi wajib dibayarkan setelah Calon Mahasiswa dinyatakan diterima berdasarkan Surat Pemberitahuan Penerimaan Mahasiswa Baru.

4. Seluruh mahasiswa wajib untuk mengikuti agenda keberangkatan yang telah ditentukan Yoedu Study Network. Apabila mahasiswa tidak mengikuti agenda yang telah ditentukan oleh Yoedu Study Network karena kesalahan pribadi, maka biaya transportasi tidak dapat dikembalikan/refund.

BAB VI

JASA PENDAMPINGAN 

Pasal 13

Tanggung Jawab Pendampingan Mahasiswa oleh Pihak Yoedu Study Network 

1. Yoedu Study Network akan membantu mengantarkan mahasiswa sampai ke Universitas.

2. Yoedu Study Network akan melakukan pendampingan registrasi/daftar ulang.

3. Yoedu Study Network akan membantu pembekalan teknis keberangkatan berupa briefing yang akan dilakukan secara daring maksimal H-2 minggu keberangkatan.

Pasal 14

Hal di luar Tanggung Jawab Pihak Yoedu Study Network

1. Yoedu Study Network tidak melakukan pendampingan pengurusan administrasi 1 (satu) bulan pertama di China. Pengurusan administrasi tersebut meliputi MCU, pembukaan rekening bank, dan pengurusan izin tinggal/residence permit.

2. Pengurusan administrasi 1 (satu) bulan pertama di China sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) merupakan tanggung jawab Calon Mahasiswa dan Universitas.

3. Pihak Yoedu Study Network tidak memfasilitasi dalam bentuk apapun bagi orang tua mahasiswa yang ingin mengantarkan mahasiswa sampai ke China.

BAB VII

KEBERANGKATAN

Pasal 15

1. Sebelum keberangkatan, Calon Mahasiswa diwajibkan untuk memiliki visa X1 dan wajib melakukan pembuatan visa X1 bersama pihak Yoedu Study Network sesuai dengan agenda yang telah ditentukan. 

2. Apabila calon mahasiswa ingin membuat visa secara mandiri dan terjadi kendala, maka hal tersebut bukan menjadi tanggung jawab pihak Yoedu Study Network.

3. Biaya Visa XI senilai Rp 789.000,00 (tujuh ratus delapan puluh sembilan ribu rupiah) per Januari 2026 akan dikembalikan kepada  calon mahasiswa, jika mahasiswa memilih untuk mengurus visa secara mandiri.

4. Apabila biaya administrasi sebagaimana yang dimaksud dalam Pasal 11 belum dapat dilunasi oleh Calon Mahasiswa, maka pembuatan visa tidak dapat dilakukan dan dapat mengakibatkan terhambatnya keberangkatan kuliah ke China.

5. Calon Mahasiswa diwajibkan memahami dan mematuhi agenda dan/atau jadwal keberangkatan dari Yoedu Study Network.

6. Apabila Calon Mahasiswa datang melebihi waktu yang ditentukan dalam agenda keberangkatan sehingga terlambat dan menyebabkan tertinggal penerbangan, mengalami perubahan jadwal, biaya tambahan, atau kendala lainnya, maka seluruh risiko dan biaya yang timbul menjadi tanggung jawab Calon Mahasiswa.

 Pasal 16

Keberangkatan Mandiri

1. Calon Mahasiswa tidak wajib membayarkan biaya transportasi apabila mahasiswa melakukan keberangkatan secara mandiri.

2. Bagi Calon Mahasisw ayang melakukan keberangkatan secara mandiri, maka tidak bisa didampingi oleh Pihak Yoedu Study Network pada saat registrasi di universitas terkait.

3. Bagi Calon Mahasiswa yang ingin melakukan keberangkatan secara mandiri, maka wajib meminta izin langsung kepada Universitas mengenai jadwal keberangkatan pribadi.

4. Apabila Calon Mahasiswa ingin melakukan keberangkatan secara mandiri, maka segala resiko yang timbul pada saat perjalanan ke China menjadi tanggung jawab penuh pribadi Calon Mahasiswa bukan menjadi tanggung jawab pihak Yoedu Study Network.

5. Dalam hal keberangkatan mandiri, Calon Mahasiswa wajib mengisi Surat Pernyataan yang akan diberikan oleh Yoedu Study Network.

BAB VIII

ASRAMA UNIVERSITAS

Pasal 17

1. Asrama universitas secara umum tersedia dalam beberapa tipe berdasarkan jumlah mahasiswa yang menempati dalam satu kamar yaitu satu orang/kamar, dua orang/kamar, tiga orang/kamar, empat orang/kamar, enam orang/kamar, ataupun delapan orang/kamar (menyesuaikan ketersediaan di masing-masing universitas).

2. Untuk fasilitas asrama universitas disesuaikan dengan ketersediaan fasilitas di masing-masing universitas.

3. Kondisi asrama masing-masing kampus menyesuaikan dengan keadaan aktual pada saat kedatangan Calon Mahasiswa di universitas.

4. Jika ada kerusakan atau permasalahan terkait fungsi fasilitas asrama universitas, mahasiswa wajib segera lapor pada guru penanggung jawab secara langsung di universitas yang bersangkutan dan bukan tanggungjawab Yoedu Study Network.

5. Foto, video, brosur, maupun materi informasi mengenai asrama yang disampaikan oleh Yoedu Study Network selama konsultasi atau promosi merupakan referensi berdasarkan informasi yang tersedia dan bukan merupakan jaminan atas kondisi aktual asrama. Tipe kamar, fasilitas, tata letak, dan kondisi asrama pada saat kedatangan Calon Mahasiswa dapat berbeda sesuai ketersediaan, kondisi aktual, dan kebijakan universitas.

6. Jika asrama tidak tersedia atau terbatas dan Calon Mahasiswa diwajibkan untuk tinggal di apartemen, maka pencarian dan pengurusan apartemen bukan menjadi tanggung jawab pihak Yoedu Study Network dan diurus Calon Mahasiswa secara mandiri.

7. Apabila Calon Mahasiswa tidak bersedia tinggal di asrama universitas dan ingin tinggal di apartemen atas dasar keinginan pribadi, maka pencarian dan pengurusan apartemen bukan menjadi tanggungjawab pihak Yoedu Study Network

BAB IX

KETENTUAN PROGRAM YOEDU

Pasal 18

Ketentuan Program 1 Tahun Bahasa dan Sarjana

1. Bagi Calon Mahasiswa pendaftar Program 1 Tahun Bahasa dan Program Sarjana, menyatakan kesanggupan untuk lulus Ujian HSK sesuai level yang disyaratkan sebelum batas waktu pendaftaran tahun ajaran berikutnya sesuai dengan ketentuan universitas, serta memenuhi seluruh persyaratan pendaftaran program sarjana pada tahun akademik yang ditetapkan sebagai syarat wajib untuk melanjutkan ke Program Sarjana.

2. Bagi Calon Mahasiswa Program 1 Tahun Bahasa dan Program Sarjana, apabila tidak lulus Ujian HSK sesuai level yang disyaratkan dan/atau tidak memenuhi persyaratan lain untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang sarjana, maka hal tersebut sepenuhnya menjadi tanggungjawab Calon Mahasiswa dan bukan merupakan tanggung jawab pihak Yoedu Study Network. 

3. Bagi Calon Mahasiswa pendaftar Program 1 Tahun Bahasa dan Program Sarjana menyatakan kesanggupan untuk memenuhi seluruh persyaratan pendaftaran Program Sarjana (S1) yang ditetapkan oleh pihak universitas, termasuk namun tidak terbatas pada persyaratan HSK, CSCA, nilai akademik, tingkat kehadiran, wawancara, kelengkapan dokumen, serta persyaratan lainnya yang dapat ditetapkan atau disesuaikan oleh pihak universitas.

4. Calon Mahasiswa sanggup untuk menyerahkan seluruh dokumen dan informasi yang diperlukan untuk pendaftaran kepada Yoedu Study Network dan/atau pihak universitas sebelum 31 Maret 2028. Keterlambatan atau ketidaklengkapan dokumen yang mengakibatkan proses pendaftaran tidak dapat dilakukan atau melewati batas waktu yang ditetapkan universitas menjadi tanggung jawab Calon Mahasiswa.

5. Calon Mahasiswa Program 1 Tahun Bahasa dan Program Sarjana sanggup untuk mematuhi seluruh peraturan, ketentuan akademik, administratif, serta kebijakan yang ditetapkan oleh pihak universitas selama mengikuti Program 1 Tahun Bahasa dan proses pendaftaran Program Sarjana (S1). Setiap konsekuensi yang timbul akibat pelanggaran atau kelalaian Calon Mahasiswa menjadi tanggung jawab Calon Mahasiswa yang bersangkutan.

6. Memahami bahwa penentuan mata pelajaran, kurikulum, persyaratan, program studi, kuota, serta kebijakan penerimaan Program Sarjana (S1) sepenuhnya merupakan kewenangan pihak universitas dan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

7. Calon Mahasiswa sanggup untuk berpartisipasi secara aktif dalam seluruh proses Program 1+4, termasuk memberikan data dan dokumen, mengikuti wawancara dan ujian, memenuhi permintaan informasi, serta mengikuti evaluasi akademik dan monitoring yang dilakukan oleh Yoedu Study Network dan/atau pihak universitas.

8. Calon Mahasiswa Memahami bahwa Pihak Yoedu Study Network memberikan pendampingan dan membantu proses pendaftaran ke Program Sarjana (S1) sepanjang seluruh persyaratan dan ketentuan yang ditetapkan oleh pihak universitas telah dipenuhi, sedangkan keputusan akhir mengenai penerimaan Calon Mahasiswa sepenuhnya merupakan kewenangan pihak universitas.

9. Calon Mahasiswa sanggup untuk mematuhi seluruh kebijakan dan ketentuan yang berlaku dari pihak universitas maupun Yoedu Study Network selama mengikuti Program 1 Tahun Bahasa hingga proses pendaftaran dan kelanjutan ke Program Sarjana (S1).

Pasal 19

Ketentuan Program D3

1. Dalam jenjang D3 terdapat program paket 1 tahun bahasa + 2 tahun D3, program paket 1 tahun bahasa + 3 tahun D3, atau program D3 durasi 3 tahun. Durasi perkuliahan merupakan kebijakan langsung dari pihak universitas menyesuaikan dengan program jurusan dan bahasa pengantar yang diambil oleh Calon Mahasiswa, bukan kebijakan dari pihak Yoedu Study Network. 

2.  Bagi mahasiswa pada program D3 baik program paket 1 tahun bahasa + 2 tahun D3 ataupun program paket 1 tahun bahasa + 3 tahun D3, jika tidak lulus HSK sesuai level yang disyaratkan atau tidak mampu memenuhi syarat untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang Diploma bukan merupakan tanggung jawab pihak Yoedu Study Network.

3. Biaya administrasi program D3 Yoedu Study Network adalah sama untuk seluruh program dan jurusan. 

Pasal 20

Ketentuan Program 3+2

1. Mahasiswa diwajibkan lulus D3 dan wajib lulus HSK sesuai level yang disyaratkan setelah menyelesaikan program D3.

2. Bagi Calon Mahasiswa pendaftar Program 3+2 menyatakan kesanggupan untuk memenuhi seluruh persyaratan pendaftaran Program Sarjana (S1) yang ditetapkan oleh pihak universitas, termasuk namun tidak terbatas pada persyaratan HSK, CSCA, nilai akademik, tingkat kehadiran, wawancara, kelengkapan dokumen, serta persyaratan lainnya yang dapat ditetapkan atau disesuaikan oleh pihak universitas.

3. Mahasiswa diwajibkan memenuhi persyaratan program S1 di universitas yang menyediakan program ekstensi sebelum batas waktu pendaftaran program S1.

4. Apabila mahasiswa mengalami keterlambatan dalam menyelesaikan program D3, pihak Yoedu Study Network tetap akan membantu dalam proses pendaftaran program ekstensi dari D3 ke S1 setelah terselesaikannya program D3 mahasiswa tersebut.

5. Apabila mahasiswa gagal memenuhi persyaratan pendaftaran pada program ekstensi S1 yang mengakibatkan mahasiswa tidak diterima, pihak Yoedu Study Network tidak bertanggung jawab atas konsekuensi yang timbul.

Pasal 21 

Ketentuan Program S1 Kedokteran

1. Bagi Calon Mahasiswa program S1 Kedokteran selain di universitas Anhui Medical University wajib membayar uang Pendaftaran dan uang muka (DP) senilai 20% dari total biaya administrasi bersamaan dengan penyerahan dokumen persyaratan pendaftaran dikarenakan kuota beasiswa kedokteran sangat terbatas.

2. Khusus Calon Mahasiswa Anhui Medical University, wajib membayar uang pendaftaran dan uang muka (DP) senilai 50% dari total biaya administrasi bersamaan dengan penyerahan dokumen persyaratan.

3. Biaya pendaftaran dan uang muka (DP) dapat dikembalikan seluruhnya apabila Calon Mahasiswa dinyatakan tidak diterima dan Calon Mahasiswa tidak bersedia dialihkan ke universitas atau jurusan lain.

BAB X

CAKUPAN  BEASISWA

Pasal 22

1. Secara umum, cakupan beasiswa terdiri dari:

1. Tipe A (Gratis biaya kuliah, asrama dan uang saku);

2. Tipe B (Gratis biaya kuliah, asrama);

3. Tipe C (Gratis biaya kuliah); dan

4. Tipe D (Potongan biaya kuliah parsial atau ketentuan parsial lainnya).

2. Cakupan beasiswa yang diterima mahasiswa sebagaimana yang dimaksud ayat (1) merupakan kebijakan dan hasil seleksi  masing-masing universitas.

3. Dalam hal penerimaan beasiswa sebagaimana yang dimaksud dalam ayat (2),  disesuaikan kembali dengan kebijakan dan peraturan terbaru dari Universitas.

BAB XI

BIAYA YANG DIBAYARKAN KEPADA UNIVERSITAS

Pasal 23

1. Seluruh biaya yang wajib dibayarkan Calon Mahasiswa kepada universitas, termasuk namun tidak terbatas pada biaya deposit, biaya pendidikan, biaya pendaftaran, dan biaya lainnya, serta besaran, tata cara pembayaran, tenggat waktu, dan ketentuan terkait lainnya, mengikuti kebijakan masing-masing universitas.

2. Seluruh biaya yang telah dibayarkan kepada pihak universitas bersifat non-refundable (tidak dapat dikembalikan), termasuk apabila siswa membatalkan pendaftaran, memutuskan untuk tidak melanjutkan proses studi, atau tidak memenuhi persyaratan untuk melanjutkan studi, dengan tetap mengacu pada ketentuan dan kebijakan yang berlaku pada masing-masing universitas.

3. Apabila siswa tidak melakukan pembayaran sesuai dengan ketentuan dan tenggat waktu yang ditetapkan oleh pihak universitas, maka konsekuensi terhadap proses pendaftaran maupun kelanjutan studi siswa menjadi kewenangan pihak universitas sesuai dengan kebijakan yang berlaku.

4. Penggunaan dan pengalokasian biaya yang telah dibayarkan, termasuk ketentuan mengenai deposit dan biaya pendidikan, mengikuti ketentuan yang ditetapkan oleh masing-masing universitas.

BAB XII

EARLY BIRD

Pasal 24

Periode Pendaftaran Program Early Bird

1. Periode pendaftaran pada Program Early Bird berlangsung dari 1 November hingga 31 Desember 2026.

Pasal 25

Ketentuan Biaya

1. Biaya pendaftaran program early bird mendapatkan potongan senilai 25% dari Rp 2.000.000,00 (dua juta rupiah) sehingga jumlah yang dibayarkan yakni sebesar Rp 1.500.000,00 (satu juta lima ratus ribu rupiah).

2. Pembayaran biaya administrasi sesuai dengan yang dimaksud pada Pasal 11 Biaya Administrasi.

Pasal 26

Kriteria Penerima Program Early Bird

1. Calon Mahasiswa yang berhak mendapatkan program early bird harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

1. Mendaftarkan diri ke Yoedu Study Network untuk universitas yang masuk dalam daftar program early bird.

2. Melakukan pendaftaran sebelum batas periode pendaftaran seperti yang dimaksud dalam Pasal 23; 

3. Membayar biaya pendaftaran yang telah ditentukan sebelum periode early bird berakhir; dan 

4. Melengkapi dokumen persyaratan pendaftaran seperti yang tercantum dalam Pasal 26 mengenai Ketentuan Program Early Bird.

2. Ketentuan mengenai daftar universitas yang masuk dalam program early bird akan diinformasikan lebih lanjut oleh pihak admin Yoedu Study Network.

Pasal 27

Ketentuan Program Early Bird

1. Calon Mahasiswa yang mendaftar dalam program early bird wajib menyerahkan dokumen-dokumen berikut sebelum tanggal 31 Desember:

1. Surat Pernyataan Kesanggupan Memahami Kebijakan Layanan beasiswa CV Yoedu Study Network dan Lembar Kebijakan Layanan Beasiswa CV Yoedu Study Network;

2. Paspor yang masih berlaku;

3. Ijazah atau Surat Keterangan Lulus atau Surat Keterangan Aktif Kelas 12; dan,

4. Surat Rekomendasi.

2. Pemrosesan pendaftaran kepada universitas berkas akan mengikuti jadwal pembukaan pendaftaran universitas.

3. Apabila terdapat perubahan aturan beasiswa yang tercantum dalam brosur yang telah diketahui oleh Calon Mahasiswa, maka ketentuan yang berlaku adalah sebagai berikut:

1. Calon Mahasiswa wajib memilih 3 universitas yang bekerjasama dengan pihak Yoedu Study Network.

2. Jika terdapat perubahan aturan beasiswa di universitas pilihan pertama, Yoedu Study Network akan meminta persetujuan Calon Mahasiswa untuk tetap melanjutkan ke universitas tersebut atau beralih ke universitas pilihan kedua.

3. Jika Calon Mahasiswa tidak diterima di ketiga universitas yang dipilih, dan Calon Mahasiswa tidak bersedia dialihkan ke universitas lain, maka biaya pendaftaran sebesar Rp1.500.000,00 (satu juta lima ratus ribu rupiah) tidak dapat dikembalikan (non-refundable). Hal ini disebabkan setelah pembayaran dilakukan, proses pendaftaran telah dimulai dan dilakukan oleh Yoedu Study Network, termasuk namun tidak terbatas pada menerjemahkan dokumen, pemberkasan dan pengecekan dokumen, penginputan data pendaftaran, pengajuan pendaftaran ke universitas, koordinasi dengan pihak universitas, serta administrasi dan tindak lanjut proses pendaftaran. Ketentuan ini tetap berlaku meskipun proses pendaftaran pada tiga kampus belum seluruhnya dilakukan. 

BAB XIII

CSCA

Pasal 28

1. CSCA (China Scholastic Competency Assessment) adalah tes standar terbaru yang dirancang khusus untuk pelajar internasional yang ingin melanjutkan studi di China, dengan materi yang mencakup mata pelajaran seperti matematika, sains, dan bahasa. 

2. Pelaksanaan Tes CSCA akan dilakukan sesuai dengan kebijakan pihak penyelenggara CSCA.

3. Beberapa universitas di China mewajibkan hasil tes CSCA sebagai syarat pendaftaran, sehingga Calon Mahasiswa wajib mengikuti tes ini sebelum mengajukan mendaftar ke universitas.

4. Bagi Calon Mahasiswa yang memilih universitas pilihan pertama dengan persyaratan wajib CSCA, Yoedu Study Network menyarankan agar memilih universitas prioritas lain yang tidak mensyaratkan CSCA sebagai alternatif, dengan mempertimbangkan persyaratan dan peluang penerimaan di masing-masing universitas.

BAB XIV

EVALUASI BEASISWA

Pasal 29

1. Beasiswa yang diperoleh mahasiswa berlaku untuk tahun akademik pertama. Untuk tahun akademik berikutnya, mahasiswa wajib melakukan pendaftaran ulang dan memenuhi prosedur serta persyaratan yang ditetapkan oleh universitas. Kelanjutan beasiswa mengikuti hasil evaluasi dan kebijakan universitas yang bersangkutan.

2. Beasiswa akan dievaluasi kembali setiap tahun akademik sesuai dengan aturan dan kebijakan yang berlaku di universitas. Proses evaluasi beasiswa secara umum merujuk namun tidak terbatas pada persentase kehadiran kelas, performa akademik, sikap dan perilaku, nilai ujian akhir, keaktifan mahasiswa dalam kegiatan di luar kelas dan lain-lain.

3. Beasiswa dibatalkan atau dicabut apabila mahasiswa melakukan pelanggaran disiplin berat seperti menggunakan barang-barang ilegal, narkoba, berkelahi, dan lain-lain.

4. Proses penyaluran beasiswa sepenuhnya merupakan kewenangan universitas.

5. Pencabutan beasiswa oleh universitas sepenuhnya bukan tanggung jawab pihak Yoedu Study Network.

BAB XV

FORCE MAJEURE 

Pasal 30

1. Dalam hal terjadi force majeure yang berada di luar kendali Calon Mahasiswa maupun Pihak Yoedu Study Network, termasuk namun tidak terbatas pada bencana alam, wabah penyakit, perang, kerusuhan, kebijakan pemerintah, perubahan kebijakan imigrasi, perubahan kebijakan universitas, gangguan transportasi, maupun keadaan lain yang secara langsung memengaruhi keberangkatan, pelaksanaan, dan/atau proses pendaftaran kepada pihak universitas, maka pelaksanaan kewajiban dan/atau jadwal terkait dapat mengalami penyesuaian sesuai dengan kondisi dan ketentuan yang berlaku.

2. Setiap perubahan jadwal, persyaratan, proses pendaftaran, atau ketentuan lainnya yang timbul akibat force majeure akan disampaikan kepada  Calon Mahasiswa dan orang tua secara transparan. Kondisi tersebut tidak dianggap sebagai kelalaian atau pelanggaran kewajiban oleh Yoedu Study Network sepanjang telah dilakukan upaya yang wajar untuk menangani dan menyesuaikan proses yang terdampak.

BAB XVI

LAIN-LAIN

Pasal 31

Semua kebijakan dan peraturan yang berkaitan dengan universitas, beasiswa, asrama, dan hal-hal lainnya akan dijelaskan secara lengkap oleh pihak universitas secara langsung setelah mahasiswa tiba di universitas.

BAB XVII

PENUTUP

Pasal 32

Kebijakan layanan dari CV Yoedu Study Network ini diberlakukan untuk semua Calon Mahasiswa dan dapat dipahami secara saksama dan teliti.